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高效录入 常用信息一键搞定
  • 2012-7-12 18:14:37
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:穆测波
  • 作者:曹春华
【电脑报在线】用上了笔记本后,走到哪儿用到哪儿,移动办公的确很方便,但经常使用触控板后感觉没有鼠标操作灵活,办公效率似乎有些下降,尤其是输入某些信息的时候,比如填写档案、输入邮箱、用户名等,许多项目的内容都是相同的。

  用上了笔记本后,走到哪儿用到哪儿,移动办公的确很方便,但经常使用触控板后感觉没有鼠标操作灵活,办公效率似乎有些下降,尤其是输入某些信息的时候,比如填写档案、输入邮箱、用户名等,许多项目的内容都是相同的,虽然可以用复制、粘贴的方法来加快输入速度,但步骤依然繁多,能不能在处理类似问题时,实现步骤最简化呢?

邮箱不必重复输,巧用快捷键直接粘


  快速文本粘贴(下载地址:http://www.icpcw.com/bzsoft)可以预设自己需要经常粘贴的内容,并且添加相应的快捷键,实现一键粘贴。这里以常用的邮件地址为例,因为文件名较短,并且每天会大量运用到。


  软件运行后,已经为用户预设了几个粘贴样板,比如按下键盘左边的“Win”和Q组合键,则表示粘贴入“test_exymple@mail.com333”。我们接下来的任务是修改粘贴内容或快捷键,选中需要修改的内容,也可以单击“Add”添加,然后在“Text”中输入需要粘贴的内容,并设置好粘贴快捷键(如图1),最后再单击“Add”完成添加。


  通过这种方法,可以设置多个快捷键以对应不同的粘贴文本,以后需要输入其中的文本内容时,直接按下快捷键即可。


网页表单不嫌多,多组信息一键填

  笔者单位举行征文活动,要求每个科室至少10名职员参加,公司15个科室,总计超过150篇征文,征文上传在特定的网页上进行,令人头疼的是,不可打包上传,需要一篇篇上传,而且每上传一篇,都得填写许多相同的内容,只有几项内容不同,这工作量非同小可,好在我用的是360浏览器,用自动填表功能就可快速完成!

Step1.添加自动填表功能

  360浏览器的版本不同,获取自动填表的途径也有所不同,稍早版本依次单击“工具→管理功能组件→获取更多”,就可找到“自动填表”进行安装;最新版本则依次打开“应用盒子→获取更多应用”,找到“自动填表”后,单击“添加”,即可从菜单栏中看到“自动填表”按钮。


Step2.应用自动填表功能


  打开上传征文页面,在相同项目中一一填写信息,填写完成后,单击“自动填表→保存当前表单”(也可按下快捷键Alt+1)完成表单的保存,再填写其它不同内容后单击“提交”,提交完成后重新返回到征文页面,相同内容就不必一一填写了,依次单击“自动填表→填写当前表单”(或按下Alt+Q),内容相同的项目会自动填写完成(如图2)。


登录注册很轻松,邮箱、用户名右键选

  喜欢在互联网上畅游的用户,对登录邮箱、注册论坛一定不会陌生,登录或注册时,填写用户名、密码之类的项目必不可少,浪费在这上面的时间也一定不少,如果用“蓝点填表软件”(下载地址:http://www.icpcw.com/bzsoft)就简单多了,只需从右键菜单中选择相应的表单项目即可完成填写。

  软件运行后(如图3),首先确定自己常用的项目名称,软件提供的某些项目名称可能并不是你所需要的,选中不需要的项目,单击“删除”即可;需要添加新的项目的话,单击“增加项目”即可进行添加。


  项目确定后,就可以填写项目内容了,分别在帐号、用户姓名、电子信箱、密码等输入框中输入注册或登录信息,然后单击“保存”、“OK”。

  如果你有多种表单方案,比如软件类论坛有一套表单方案,硬件类论坛有一套表单方案,可以分别为它们建立不同的表单项目。单击“增加”,输入方案名称、增删表单项目后,再一一填写表单内容,最后单击“保存”、“OK”。

  需要启动某种方案时,先从左侧方案列表中选中方案名称,再单击“选用”,弹出“成功注册”窗口,单击“OK”,这时再填写表单就方便了。在需要填写表单内容的页面,右击输入框(如图4),从弹出的右键菜单中就可以单击选择相应的项目内容进行填写了。



本文出自2012-07-09出版的《电脑报》第27期 C.笔记本整机
(网站编辑:周俊)


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