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快速又好看,PPT制作不再难
  • 2019/1/31 10:52:50
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】办公用户在商业活动中经常需要使用PPT进行演示,但是在PPT的制作过程中往往会遇到各种各样的问题,虽然有些问题看上去只是小问题,但是要解决起来却比较麻烦。其实我们只要为微软PowerPoint安装一款名为 iSlide的插件,就可以快速解决在PPT制作过程中碰到的一些小问题。

办公用户在商业活动中经常需要使用PPT进行演示,但是在PPT的制作过程中往往会遇到各种各样的问题,虽然有些问题看上去只是小问题,但是要解决起来却比较麻烦。其实我们只要为微软PowerPoint安装一款名为 iSlide的插件,就可以快速解决在PPT制作过程中碰到的一些小问题。

 

快速寻找素材信息

    对于PPT文档的制作来说,首先要解决的就是素材问题,而寻找素材往往是很麻烦的。因为通过搜索引擎查找的素材并不一定有用,所以只有通过其他方法来进行查询,而这往往需要花费大量的时间和精力。

首先打开 iSlide 插件的官方网页进行素材下载(https://www.islide.cc/),这款插件不仅支持微软的Office办公软件,也支持金山公司的WPS office办公软件。安装完成以后用户可以在软件中看到增加了一个iSlide标签,点击它以后,在“资源”区域中就可以看到主题库、色彩库、图片库等选项。

点击“图片库”按钮以后,在弹出的对话框中可以按照分类进行寻找,也可以在搜索框中输入关键字进行查询。而且在“图片方向”列表中还可以进行图片方向的筛选,比如用户要选择纵向方向的图片,那么就选择“垂直”选项即可。这样就可以看到筛选出的图片,当用户将鼠标移动到每一个图片的缩略图上,就会看到这个图片的完整信息。如果满意就点击图片上方的下载按钮,就可以将图片下载到PPT文档里面使用(图1)。

 

如果插件安装完成以后在软件中没有显示出来,那么首先点击操作界面左上角的“文件”标签,在弹出的菜单里面选择“选项”命令。接着在选项窗口点击左侧列表中的“加载项”标签,然后在右侧窗口列表中看看有没有“iSlide tools”选项,如果有的话进行加载设置即可(图2)。

 

    小提示:对于发现的那些有用的素材,如果暂时不需要的话,那么可以在素材右上角点击关注按钮,这样在需要的时候就可以在“我的收藏”里快速地进行调用。

 

高效完成素材布局

    有了素材以后如何用好它们,也是用户经常遇到的一个问题。如果将这些素材全部一起堆在PPT文档里,肯定会让文档显得杂乱无章。为了避免这样的情况出现,在使用素材之前先要想好图片的布局,设置完成布局后再插入图片就可以事半功倍了。

首先点击软件的“插入”标签,在弹出的工具栏中选择“表格”按钮,在弹出的菜单里面插入一个1×1的表格。接下来切换到iSlide标签,再点击“设计排版”按钮后,选择弹出菜单中的“矩形布局”按钮。然后在弹出的矩形布局对话框中,用户可以设置布局的横向和纵向数量,以及相关的间距以及角度等信息(图3)。

设置完成以后就可以看到刚才插入的表格,变成了用户需要的布局状态。通过鼠标配合键盘中的Ctrl按键,用户可以对所有的布局表格进行选择,然后对它们进行统一的移动、放大、缩小、旋转等操作。除此以外,用户也可以选中布局中的某一个表格,通过拖动边框的方式对该表格进行单独的调整,这样就可以快速地完成整个PPT内容的布局设置。

 

 

一键优化文档内容

    当用户需要将制作好的PPT文档发给其他同事观看时,有时会发生一些意外的情况,比如文档的排版出现错乱,或者出现字体缺失等情况。为了避免这样的情况发生,需要反复对文档内容一页页地进行调整设置。而现在利用插件的“一键优化”功能,就可以快速完成相关的调整操作。

比如用户要对文档中的字体进行统一的设置,首先点击工具栏中的“一键优化”按钮,在弹出的菜单中选择“统一字体”命令,在弹出的对话框中分别勾选“中文字体”和“英文字体”选项,然后分别在列表中对这两种字体进行设置。这样在“主题模式”中就可以看到设置后的效果,如果没有问题的话再分别选中“所有幻灯片”以及“包含隐藏页面”选项,最后点击“应用”按钮就可以完成整个PPT文档内容的设置操作(图4)。

 

如果用户在制作PPT文档的时候采用了比较特殊的字体文件,那么有两种方式可以将字体文件导出:第一种方式是,先点击“安全导出”按钮后,在弹出的菜单中选择“导出字体”的命令。这样就可以看到当前PPT文档中所使用的所有字体文件,分别勾选上这些字体文件后点击“导出”按钮,就可以将所有的字体文件导出到指定的文件夹目录(图5)。第二种方式是,用户可以选择菜单中的“另存为全图PPT”命令,在弹出的对话框选择“所有幻灯片”选项后,点击“另存为”按钮,就能将文档里面的所有信息导出。

 

 

对文档进行瘦身压缩

    好不容易制作完成PPT文档,但是保存后发现文档的体积非常大,这样在运行的时候就会不那么流畅。因此用户需要对文档进行压缩操作,以保证在操作时可以更好地运行。往往出现PPT文件体积较大的情况主要是因为使用的素材体积较大,或者其中包含了大量无用的版式信息,如果重新做的话又会很麻烦,好在通过iSlide插件的“PPT瘦身”功能就可以快速进行解决。

点击PPT瘦身”按钮后,该插件会对当前的PPT文档内容进行检测,并将检测的内容显示到弹出的对话框里面。其中检测的内容包括无用的版式、动画、不可见内容等,用户通过鼠标勾选上不需要的内容后即可。除此以外,用户还可以在“图片压缩”中通过调整图片的质量,来对图片进行批量压缩操作。需要提醒大家的是,数值越大代表质量越好,这样图片文件的体积也就越大。反之质量越差,图片文件的体积也就越小。设置完成后点击“另存为”按钮,就可以对当前的PPT文档进行瘦身压缩操作(图6)。

 

小提示:由于有的图片压缩格式比率有限,因此用户可以选中“高级选项”按钮。然后分别设置“gif压缩方式”和“gif色彩限制”,这样插件就会将原有图片转换成gif格式的图片后进行压缩,从而让图片文件的容量更小。

本文出自2019-01-28出版的《电脑报》2019年第04期 C.笔记本电脑
(网站编辑:PCW-hjz)


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